Strategiskt processledningsarbete-10 mars i Göteborg

 

Intresset är stort för att införa, följa upp och förbättra processarbetet strategiskt. Nu vill vi ge möjlighet för medlemsorganisationer att närmare jämföra arbetssätt för att få värdefull input till att utveckla processarbetet på en övergripande nivå. Benchmarkingen bygger på två sammanhängande tillfällen där företrädare för deltagande organisationer ger varandra en lägesbeskrivning och delar med sig av erfarenheter kring att utforma det löpande processarbetet. Från varje verksamhet kan en eller flera personer delta förutsatt att det sker genom inbördes samverkan. Information om detta tillfälle skickas i första skedet till dig som är huvudkontaktperson inom din organisation för möjlig intern sondering.

 

Många verksamheter har ambitioner gällande ”Lean” och processförbättringar. Men vägen till att arbeta processorienterat kan variera. En utav Intressentföreningens viktigaste uppgifter är att skapa rätt förutsättningar för erfarenhetsutbyte mellan medlemmarna. Syftet med denna benchmarking, som koordineras av SIQ, är att ge en närmare inblick i hur processarbetet kan utformas och drivas.

 

Upplägg/Tillfälle 1

Vi samlas det första tillfället hos SIQ i Göteborg den 10 mars (alt. lokal kan bli aktuell beroende på antal deltagare). Varje deltagande organisation förbereder sig på att kunna presentera följande:

 

· Kort introduktion av er organisation inkl. varor/tjänster

· Övergripande processtruktur

· Hur ni har arbetat för att få ledningens och medarbetarnas engagemang för processarbete

· Processorganisation, roller, ansvar linje/process

· Hur sker uppföljning (processmått) och ständig förbättring av processerna?

 

 

Efter varje presentation ges tillfälle till reflektion och frågestund. Det slutliga körschemat för dagen kommer att anpassas efter deltagande organisationer. En riktlinje är att presentationen max får ta 15-20 minuter och innehålla max 6-8 bilder.

 

 

Uppföljning/Tillfälle 2

Som en uppföljning för de organisationer som medverkade den 10 mars kommer vi att genomföra tillfälle 2 den 15 juni (plats bestäms i samråd vid tillfälle 1). Uppföljningstillfället kommer bl.a. att ge möjlighet att ta del av hur uppslag och idéer som identifierades den 10 mars har kunnat realiseras.

 

 

Deltagande och anmälan

Deltagande är kostnadsfritt genom användande av totalt en coachdag inkluderat båda tillfällena.

 

Välkommen att kontakta Michael Westher, mw@siq.se, om du har frågor. Anmälan till mw@siq.se senast den 28 februari.

 

Datum: Torsdagen 10 mars

Tid: Klockan 10.00 – 15.00

Plats: SIQs kontor , Göteborg. (alt. annan lokal som meddelas)

 

 

Verksamhetsutveckling i vården med stöd av Lean - 23 mars i Lund

Skånes Universitetssjukhus i Lund har utvecklat sin verksamhet genom tillämpning av Lean principer, ett flödesfokuserat förbättringssystem vars syfte är att öka kvaliteten för patienten. Vid besöket den 23e mars får vi inblick i hur den dagliga verksamheten leds och följs upp och vad som varit nyckeln till framgång. Detta tillfälle vänder sig till alla SIQs medlemsorganisationer, dvs. såväl verksamheter inom som utanför vården.

 

Under besöket kommer vi inledningsvis att få en presentation av den utvecklingsresa som sjukhuset har gjort sedan 2007. Lena Lundh, verksam inom staben för strategisk utveckling berättar om bakgrunden:

 

- Varför Lean och vad tolkar man in i begreppet?

- Hur har man arbetat i en organisation med 12000 medarbetare 2011?

- Utbildningsinsatser, problem, målbild, resultat och nuvarande status?

 

Programmet under denna eftermiddag ger dessutom möjlighet till inblick i flera olika verksamheter inom sjukhuset:

 

- Ortopediska vårdavdelningen 12, Emma Millborn, ssk.

Fokusområde: Ständiga förbättringar.

 

- Tidsbeställa mottagningen barn, Nils Gromert, avd. chef.

Fokusområde: Utjämning, uppföljning och visualisering ständiga förbättringar.

 

- Akuta Barnmottagningens vårdavdelning, Marie Lundström, avd.chef.

Fokusområde: Planering och visualisering.

 

- Lungspecialisterna vårdavdelning 1, Emelie Persson, avd.chef.

Fokusområde: Produktionsplanering, visualisering och ständiga förbättringar.

 

Plats: Skånes Universitetssjukhus i Lund, Entrégatan 7. ( Föreläsningssal 5)

 

Tid: Vi samlas klockan 13.00 och avslutar senast kl 17.00.

 

Anmälan: Senast den 14 mars till ma@siq.se

 

 

Varmt välkommen!