Översikt Att delta i Utmärkelsen handlar först om att skapa en intern gemensam bild av skolan. Det första steget är att ta fram Översikten. Det är ett dokument som beskriver den deltagande organisationen och dess verksamhet. Det är en övergripande beskrivning av verksamhetens uppdrag och förutsättningar. Översikten bör vara kortfattad, högst sex sidor och under varje punkt beskriva det som skolan anser vara viktigast. Översikten ska innehålla fakta, inte omdömen, Det skall t ex framgå vilka lokalresurser skolan har, inte om de är bra eller dåliga. Ledningens Analys Nästa steg innebär att den deltagande organisationens ledningsgrupp under ett arbetsseminarium eller en serie arbetsmöten gör en självutvärdering av verksamheten. Som stöd används ett formulär där verksamheten genomlyses ur olika synvinklar. Baserat på Översikten och självutvärderingen i Ledningens Analys har den deltagande organisationen att besluta om man vill gå vidare i utmärkelseprocessen och därmed anmäla sitt deltagande. Anmälan När beslut fattats om att gå vidare i processen, anmäls detta till SIQ. Om anmälan godkänns, tas en deltagaravgift ut. Avgiftens storlek beror på antalet medarbetare i organisationen. Till anmälan skall bifogas Översikten samt en lista med medarbetarnas e- postadresser. Sista dag för anmälan till Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola 2012 är den 13 april. Om ni vet att ni tänker delta i år eller något kommande år får ni gärna föranmäla ert intresse då SIQ planerar och erbjuder deltagarutbildningar. InSIQt-enkät Så snart anmälan är inlämnad och godkänd av SIQ gör skolan en InSIQt-enkät. Den syftar till att ta reda på medarbetarnas förståelse av det systematiska kvalitetsarbetet. Varje medarbetare får nu ett e-postmeddelande där man ombeds besvara en enkät. Svaren behandlas konfidentiellt och kan aldrig kopplas till enskilda individer. Översikten, LedningensAnalys samt resultatet från den besvarade enkäten utvärderas av ett team av speciellt utbildade examinatorer. Platsbesök I detta steg genomför teamet av speciellt utbildade examinatorer ett platsbesök hos den deltagande organisationen. Syftet är att verifiera det som framkommit tidigare i utvärderingsprocessen samt att utreda oklarheter. Utvärderingsunderlaget bestående av Översikt, Ledningens Analys och InSIQt enkäten kompletterat med intrycken från platsbesöket ger underlag för domarkommitténs ställningstagande om organisationen och dess verksamhet kan anses som ett nationellt föredöme och skall erhålla Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola. Återföring Samtliga organisationer erhåller en återföringsrapport som underlag för sitt fortsatta förbättringsarbete. Samtliga skolor bjuds också in till en gemensam Återföringsdag. Dagen består bland annat av ett återföringsmöte med utvärderingsledaren samt erfarenhetsutbyte mellan skolorna. Alla erhåller ett deltagarbevis. För de organisationer som erhåller Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola anordnas en högtidlig ceremoni. Länk till Kvalitetsutmärkelsen Bättre Skola |
